As cartas ainda são uma parte importante do ecossistema mundial. Embora as cartas tenham se tornado uma forma de comunicação ameaçada, elas ainda são importantes em ambientes formais e as pessoas ainda precisam escrever cartas por uma infinidade de razões diferentes. Sendo esse o caso, mesmo os computadores de hoje são capazes de permitir aos usuários escrever cartas facilmente usando-os. Se você quiser digitar uma carta em um computador Windows, no entanto, você tem algumas opções diferentes - você pode simplesmente abrir uma nova instância do WordPad e digitar e formatar manualmente sua carta como um homem das cavernas, ou você pode optar pelo mais sofisticado opção e digite sua carta usando o Microsoft Word.
Alguém pode se perguntar como usar a digitação de uma letra no Microsoft Word é a opção mais 'sofisticada' - você não terá que digitar e formatar manualmente a sua carta se a criar usando o Microsoft Word? Bem, você só terá que digitar a maior parte de sua carta se digitá-la usando o Microsoft Word e, se fizer isso direito, a formatação de sua carta será cuidada para você. Como isso é possível? Bem, o Microsoft Word vem com uma ampla variedade de modelos de documentos diferentes pré-instalados nele - esses modelos também incluem modelos para cartas.
Um modelo de carta no Microsoft Word tem um esboço completo de como uma carta deve se parecer - da saudação ao corpo e da mensagem de fechamento à área de assinatura - e tudo o que você precisa fazer é preencher os espaços em branco e substituir o texto do espaço reservado com o assunto real para sua carta. Alguns modelos de carta até têm elementos visuais destinados a melhorar a aparência de sua carta e torná-la mais atraente e envolvente. Existem modelos para todos os tipos de letras diferentes, e se você não encontrar um modelo de carta que atenda às suas necessidades entre os modelos que vieram pré-instalados no Word, você pode simplesmente baixar um modelo que seja mais seu ritmo ou obter um em Microsoft Office Online .
Digitar uma letra no Microsoft Word usando um modelo de carta é realmente muito fácil. Para usar um modelo de carta para digitar uma carta no Microsoft Word, você precisa:
- Inicie o Microsoft Word .
- Dependendo da versão do Microsoft Word que você está usando, clique em Arquivo na barra de ferramentas ou no logotipo do Microsoft Office .
- Clique em Novo .
- No painel esquerdo, clique em Modelos instalados na seção Modelos .
- Procure nos modelos pré-instalados no Word, procure um modelo de carta que atenda aos seus requisitos e clique nele para selecioná-lo. Se você não encontrar um modelo que se encaixe nos modelos instalados no Microsoft Word, basta baixar um que seja mais o que você está procurando na internet ou clicar em Cartas no painel esquerdo, localizar um modelo que seja exatamente o que você precisa e clique em Download para fazer o download e usar.
- Clique em Criar . Ao fazer isso, o Microsoft Word criará um novo documento com base no modelo selecionado.
- Digite as informações correspondentes nos espaços solicitados (seu nome, seu endereço e o nome do destinatário, por exemplo), digite o corpo da carta como faria normalmente e assine a carta com seu nome no espaço designado para sua assinatura .
- Certifique-se de que a carta está exatamente como você queria e salve -a.
Quando terminar, você pode ir em frente e enviar a carta para quem quer que seja. Você pode enviar a carta por e-mail ao destinatário ou imprimi-la e recebê-la. Se você optar por imprimir a carta, é recomendável assiná-la com uma caneta ao invés de apenas seu nome na digitação para um toque mais profissional e formal.