Como corrigir margens no Google Docs

Os Chromebooks são baratos, portáteis e têm bateria de excelente duração, o que os coloca no radar dos estudantes universitários. No entanto, os Chromebooks não executam o MS Word, então todas as nossas necessidades de documentos devem ser atendidas pelo Google Docs. O Docs é quase tão poderoso quanto o MS Word e está equipado com a maioria dos recursos do Word de que um aluno comum precisa. No entanto, existem algumas falhas aqui e ali no Google Docs que precisam ser corrigidas.

Uma dessas falhas é que as margens do documento parecem sair incorretamente durante a impressão de um documento por meio do Google Docs. Com a maioria das faculdades tendo diretrizes extremamente rígidas sobre a formatação de redações com requisitos de margem específicos, isso se torna um grande problema para os alunos que usam Chromebooks. Neste tutorial, mostraremos como se livrar da discrepância de margem no Google Docs e imprimir seus documentos com as margens exatas de que você precisa.

Por que isso acontece?

No Google Docs, o tamanho de papel padrão é definido como 'Carta', que é um pouco menor em comprimento do que a folha de impressão de tamanho A4 clássico que é usada na maioria das impressoras. Conseqüentemente, os Documentos Google impressos não utilizam o comprimento total das folhas A4 e suas margens superior e inferior parecem maiores do que você realmente definiu. Além disso, a impressão direta através do Google Docs é conhecida por apresentar problemas como fontes e margens incorretas.

Tudo o que precisamos fazer, então, é alterar o tamanho da página no Google Docs de 'Carta' para 'A4' e baixar o documento como PDF para imprimi-lo. Siga o tutorial abaixo para obter as margens corretas em seu documento do Google.

Como corrigir o erro de margem

Alterar o tamanho do papel

Primeiro, abra o documento que deseja imprimir no Google Docs. Em seguida, vá para 'Arquivos' no canto esquerdo do menu de opções na parte superior. No menu suspenso Arquivos, clique em 'Configurar página'.

Na janela Configurar página, você verá um menu suspenso para 'Tamanho do papel', com o tamanho definido como 'Carta'. Por meio do menu suspenso, altere o tamanho para 'A4'. (À direita, você verá as medidas da margem em polegadas e também poderá alterá-las de acordo com seus requisitos a partir daqui.)

Depois de alterar o tamanho do papel para A4, você pode clicar em 'Definir como padrão', para definir o tamanho do papel como A4 por padrão para todos os seus documentos. Caso contrário, você pode clicar em 'Ok' para retornar ao seu documento.

Baixar como PDF

Depois de alterar o tamanho do papel, você terá que baixar o documento como PDF. A impressão do documento diretamente do Google Docs supostamente apresenta algumas falhas que tendem a bagunçar as margens, portanto, faremos o download do documento como PDF e, em seguida, imprimiremos para preservar nossas margens.

Para fazer o download como PDF, vá para a lista suspensa 'Arquivo' no menu de opções. Em seguida, vá para 'Baixar como' e selecione PDF.

Depois de fazer o download do documento como PDF, você pode ir em frente e imprimi-lo abrindo-o e pressionando Ctrl + P para o comando Imprimir. As margens do documento impresso agora devem estar perfeitamente dimensionadas e prontas para envio.

Nota: Você também pode converter os arquivos em PDF após baixá-los em qualquer outro formato.